Паперовим трудовим книжкам наказали довго жити

Пенсійний фонд ініціює перехід до цифрового обліку праці працівників. Уже в цьому році в Україні може початися заміна паперових трудових книжок електронними. Технологію їх впровадження днями презентував глава Пенсійного фонду Олексій Зарудний. Що зміниться для працівників, повідомляє «Сегодня», інформують Патріоти України.

Как разъяснил Зарудный, ПФ планирует всем работающим выдать электронные удостоверения, которые заменят бумажные трудовые книжки. Для этого уже модернизирован реестр застрахованных лиц (которые работают официально и за них работодатель платит страхвзносы в ПФ) — теперь он единый по всей стране. Кстати, отменить бумажные трудовые книжки Минэкономразвития предлагало еще в ноябре 2015 года, но тогда говорили только о создании единой базы данных. Выдавать работникам ID-карточки не планировалось. Но тогда законопроект отозвали без объяснения причин.

Сейчас, для того чтобы реестр полностью заменил бумажную трудовую, в него надо дополнительно внести данные о должности работника. В ПФ обещают, что все технические вопросы решат во второй половине года, а первые ID-карточки вместо бумажных книжек планируют выдавать уже к концу года.

E-книжка выглядит как пластиковый паспорт или водительские права: фото, Ф. И. О. и подпись владельца, срок действия и называется «Удостоверение застрахованного лица». На основании количества лет уплаты страховых взносов рассчитывается трудовой стаж, дающий право на пенсию, который внесут в Е-книжку (напомним, сегодня мужчине для получения пенсии нужно официально отработать 35 лет, женщине — 30 лет). Далее уже кадровики будут обязаны вносить и в реестр, и в Е-книжку все данные о работнике: когда принят, на какую должность, когда переведен на другую должность или уволен, по какой статье.

Полностью отказаться от бумажных трудовых смогут те, кто начал работать после 1 июля 2000 года — с этого дня ведется реестр уплаты страховых взносов. Остальным при расчете трудового стажа пока придется предъявить и бумажную книжку.

Главным плюсом от введения Е-книжек специалисты называют достоверность и сохранность данных о работнике, а также снижение издержек работодателя на содержание штата HR-службы. Справку о зарплате можно будет получить в сети. Однако неточности в реестре можно будет исправить только через суд